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Quando e porque implantar um sistema integrado de gestão empresarial - ERP
Sistema ERP se propõe a eliminar os processos manuais com redução de tempo de execução das tarefas. Padroniza os processos operacionais e melhora o fluxo das informações, aumentando a qualidade, a produtividade, e reduzindo o tempo de execução para o atendimento aos clientes.Quando implantar um sistema ERP
Um teste simples para saber a necessidade de implantação de um ERP, consiste nos seguintes questionamentos:1. Estou insatisfeito com o sistema atual, pois a empresa não consegue atender as minhas espectativas?
2. Obtenho as informações atualizadas e confiáveis de forma rápida e seguras sem aquelas reuniões improdutivas ou sem ter que fazer aquelas cobranças estressantes?
3. Estou perdendo vendas e clientes porque não tenho informações atualizadas e confiáveis?
4. Estou desperdiçando tempo, material e dinheiro devido a erros operacionais e retrabalhos?
5. Entrego no prazo combinado e entrego o que vendi?
6. Onde está o meu gargalo dentro do ciclo total, da venda, produção, entrega até o recebimento?
7. Qual é o tempo total gasto no ciclo de venda até a entrega e recebimento?
8. Quais são os produtos ou serviços que não geram resultados?
9. Quanto e o que tenho no estoque ou qual são os produtos com pouco giro?
10. Sei exatamente o que tenho para receber e a pagar hoje? Amanhã? Daqui 30 dias?
O que vem a ser sistema ERP (Planejamento de Recursos Empresariais)
O principal benefício de uma implantação de sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é a otimização dos recursos humanos e materiais e consequente redução nos desperdícios de mão de obra e materiais. Evidentemente, para a obtenção destes benefícios dependem inclusive do empenho da empresa na utilização do sistema ERP.Resultados práticos da implantação de um sistema ERP
Redução dos custos operacionais com a eliminação de trabalhos repetitivos (otimização da mão de obra).Alta confiabilidade dos dados na movimentação de produtos, cobranças e pagamentos integrados desde o início das compras até a recebimento definitivo da venda dos produtos.
Agiliza o processo na tomada de decisões de forma rápida e segura, reduzindo as incertezas e erros que decorrem de sistemas não integrados.